Штрафы за несдачу отчётности в 2026: за что и сколько

Если совсем коротко: за декларацию, сданную с опозданием, штраф — 5% от неуплаченного налога за каждый месяц просрочки, минимум 1000 рублей. За 6-НДФЛ — фиксированные 1000 рублей за месяц. За нулевую декларацию штрафа нет, а штраф на директора по КоАП отменён. Но главная опасность не в штрафе, а в блокировке счёта: если не сдать декларацию, РСВ или 6-НДФЛ в течение 20 рабочих дней, налоговая заморозит счёт полностью.

Разберём по каждому виду отчёта, сколько стоит опоздание и когда прилетает блокировка. Сразу важное: с июля 2026 года за просрочку декларации отвечает только сама компания или ИП — по Налоговому кодексу. Отдельного штрафа на директора или главбуха по КоАП больше нет.

Какой штраф за несдачу декларации

Базовый штраф — 5% от суммы налога по декларации за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимум — 1000 рублей, максимум — 30% от налога (статья 119 НК).

Ключевой момент: штраф считается за каждый месяц опоздания. Опоздали на день, но месяц ещё не кончился — уже минус один «месяц» в расчёте. Поэтому чем быстрее сдадите, тем дешевле.

Отдельно про нулевую декларацию: даже если налога к уплате нет, сдавать её всё равно нужно. Штрафа за несвоевременную нулевую декларацию нет — его отменил Федеральный закон от 26.06.2026 № 201-ФЗ. Но счёт за несданную нулевую декларацию заблокировать по-прежнему могут, поэтому «ничего не заработал — можно не сдавать» здесь не работает.

Пример: декларация по УСН просрочена на 2 месяца, налог к уплате 50 000 рублей. Штраф: 50 000 × 5% × 2 = 5000 рублей. Если бы налог был нулевой, штрафа бы не было, но за два месяца просрочки налоговая успела бы заблокировать счёт.

Какой штраф за 6-НДФЛ и РСВ

У этих двух отчётов правила разные, их часто путают.

6-НДФЛ (отчёт по налогу с зарплат) — штраф фиксированный: 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК). От суммы налога он не зависит.

РСВ (расчёт по страховым взносам) — штраф как у декларации: 5% от неуплаченных взносов за каждый месяц, минимум 1000 рублей.

За ошибки в 6-НДФЛ штраф — 500 рублей, но только если ошибка реально навредила: занизила налог или ущемила права работника. Если это опечатка в реквизитах и на налог она не повлияла — штрафа не будет, максимум попросят исправить. А если вы сами нашли ошибку и подали уточнёнку до того, как её заметила налоговая, — штрафа нет вообще.

Штрафуют ли директора

Больше нет. Статья 15.5 КоАП, по которой директора или главбуха штрафовали на 300–500 рублей за просрочку декларации или расчёта, утратила силу по Федеральному закону от 04.07.2026 № 220-ФЗ. Штрафа на руководителя за просрочку декларации больше нет — ни в ООО, ни у ИП.

Что со штрафом за баланс и статистику

Здесь суммы заметно выше — и это удивляет многих предпринимателей.

• Бухгалтерская отчётность (баланс): организации — от 3000 до 5000 рублей, должностному лицу — от 300 до 500 рублей (ст. 19.7 КоАП). Это касается почти всех компаний: их отчётность размещается в ГИР БО, и штраф 200 рублей по ст. 126 НК к ним не применяется. Он остался только для редкого случая, когда отчётность компании в ГИР БО не размещается, — 200 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК).
• Статистическая отчётность (Росстат): за первое нарушение — от 20 000 до 70 000 рублей, за повторное — от 100 000 до 150 000 рублей (ст. 13.19 КоАП). Это одни из самых дорогих штрафов за отчётность.

На практике бухгалтеры «Бухгалтерии от А до Я» отмечают: про статистику предприниматели забывают чаще всего — она не такая «на слуху», как налоги, а штраф по ней кусается сильнее любого налогового.

Когда налоговая заблокирует счёт

Это самое неприятное последствие — страшнее любого штрафа, потому что останавливает весь бизнес.

Налоговая вправе заблокировать расчётный счёт, если вы не сдали в течение 20 рабочих дней после установленного срока (ст. 76 НК):

• налоговую декларацию (по УСН, НДС, прибыли и т.д.);
• расчёт по страховым взносам (РСВ);
• расчёт 6-НДФЛ.

Блокировка тут полная — замораживается весь счёт, без привязки к сумме долга. То есть даже при нулевом налоге счёт встанет целиком, пока не сдадите отчёт.

Хорошая новость: снимается блокировка быстро. Как только вы подали недостающий отчёт, налоговая обязана вынести решение о разблокировке не позднее следующего рабочего дня, а банк снимет заморозку в тот же операционный день.

И важное исключение, которое снимает лишнюю панику: за несданный баланс, статистику или отчётность в СФР блокировки счёта нет — только штрафы. Блокировка грозит именно за налоговые декларации, РСВ и 6-НДФЛ.

Как не попасть на штрафы

Рецепт простой, но требует дисциплины:

• Держите под рукой календарь отчётности со всеми сроками — по налогам, взносам, статистике.
• Не забывайте про нулёвки: нет деятельности — всё равно сдавайте пустые формы.
• Не путайте, за что грозит блокировка (декларации, РСВ, 6-НДФЛ), а за что только штраф.
• Если уже опоздали — сдавайте как можно быстрее: каждый новый месяц добавляет 5% или очередную 1000 рублей.

Уследить за всеми сроками, формами и нулёвками в одиночку сложно — особенно когда отчётов много и они в разных ведомствах. Мы берём отчётность на себя и следим за календарём, чтобы у вас не было ни штрафов, ни блокировок. Подробнее — на странице «Бухгалтерское обслуживание».

Читайте также: выездная налоговая проверка.

Читайте также: сдача отчётности.

Читайте также: что будет, если не сдавать отчётность.